企業退役伺服器、儲存陣列或筆記型電腦時，硬碟同 SSD 嘅處理方式直接影響資料安全同合規。最常見嘅兩個選擇係物理銷毀（撕碎／壓破）同資料抹除（Wipe）。揀錯方式，輕則浪費成本，重則資料外洩。
乜嘢係資料抹除（Wipe）？
以專業軟件對儲存介質進行多次覆寫，令原有資料無法以一般方式恢復。好處係硬件可保留，適合打算轉售、捐贈或內部調撥嘅設備。
- 適合：要保留硬件嘅設備
- 好處：硬件可再用、資產價值保留
- 限制：抹除後應經驗證程序確認資料已清除
乜嘢係物理銷毀？
以撕碎機（Shredder）或壓破機（Crusher）將硬碟、SSD、磁帶等儲存介質物理破壞，令其無法再被讀取。係最徹底嘅資料銷毀方式。
- 適合：機密資料、無法確認已清除嘅介質、損壞硬碟
- 好處：100% 無法還原，合規最穩妥
- 限制：硬件不可再用
兩者比較
| 比較項目 | 物理銷毀（撕碎／壓破） | 資料抹除（Wipe） |
|---|---|---|
| 資料安全性 | 最高，物理上無法讀取 | 高，視乎抹除標準 |
| 硬件可否再用 | ✗ 不可 | ✓ 可保留 |
| 成本 | 較高（按件計） | 較低 |
| 適用場景 | 機密／損壞／離場銷毀 | 轉售／捐贈／內部調撥 |
| 證明文件 | 銷毀證明書 | 抹除報告＋可另附證明書 |
點樣揀？3 個決策準則
- 資料敏感度：客戶資料、財務資料、商業機密 → 物理銷毀；一般作業資料 → 可抹除。
- 硬件去向：要保留／轉售 → 抹除；直接退役離場 → 物理銷毀。
- 審計要求：如審計要求「不可復原」證據 → 物理銷毀並保留銷毀證明書。
合規角度
香港《個人資料（私隱）條例》要求機構採取措施保障個人資料安全，包括不再需要時妥善銷毀。無論揀邊種方式，都應保留銷毀紀錄（銷毀證明書或抹除報告），作為合規及審計嘅證據。
榮耀五金點幫你
我哋提供硬碟／儲存介質物理銷毀（撕碎／壓破）及資料抹除兩種服務，可按設備性質混合處理，並可簽署 NDA、全程監控、完成後發出正式銷毀證明書。詳見伺服器及機房設備退役服務。
← 返回環保專欄